Gestionnaire Scolarité (H/F)

Candidature à adresser à christine.FARGEOT-DUVERGNE@unice.fr et en copie recrutement@unice.fr
Emploi
Faculté des Lettres Arts et Sciences Humaines (LASH)
  • Avoir une bonne connaissance de la structure universitaire
  • Maîtriser la réglementation et les procédures applicables en matière de gestion des études et de la vie étudiante
  • Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, ENT)
  • Savoir utiliser APOGEE
  • Maîtriser les techniques de classement documentaire
  • Savoir hiérarchiser les priorités et l’urgence des informations
  • Savoir rendre compte à sa hiérarchie de manière adéquate des problèmes rencontrés
  • Maîtriser l’expression orale, écrite ainsi que les techniques d’accueil
  • Avoir le sens des relations publiques
  • Respecter la confidentialité
  • Savoir gérer le stress dans des situations de flux tendus
  • Savoir s’adapter facilement, en fonction des situations, aux usagers

Niveau de recrutement :

Personnel titulaire de catégorie c ou contractuel CDD 1 an renouvelable

Localisation :

UFR LASH - 98 Boulevard Edouard Herriot, 06200 Nice

Contexte :

L’Université Nice Sophia Antipolis est une université pluridisciplinaire de plus de 26 000 étudiants, dont 18% de nationalité étrangère. Implantée sur tout le département des Alpes-Maritimes, elle comprend 9 unités de formation et de recherche, 2 instituts et 2 écoles, ainsi que 44 unités de recherche. L’Université Nice Sophia Antipolis dispose de 2 700 personnels permanents.
Le Gestionnaire scolarité bureau des Master sera rattaché au Responsable Bureau des Masters.

Missions :

 

Assurer le suivi de scolarité des étudiants de master sous l’autorité du Responsable du Bureau concerné

 

  • Accueil, information et orientation individualisée
  • Réalisation des inscriptions administratives et du suivi des transferts
  • Saisie, contrôle et suivi des inscriptions pédagogiques : saisie des cas particuliers, contrôle des IP, validation d’études et gestion des groupes
  • Collecte, saisie, et contrôle de la saisie des notes pour les 2 sessions concernant les M1 et M2
  • Elaboration des documents préparatoires à la constitution des jurys, préparation des calendriers de jury et des convocations
  • Préparation des jurys à toutes les étapes de la maquette : lancement de calcul, gestion des non calculs, suivi des UE répétées et des UEL
  • Gestion du suivi des jurys : demander la clôture des délibérations et transmettre les modifications éventuelles et la rectification d’erreur(s) matérielle(s) le cas échéant
  • Edition et remise des relevés de notes et attestations de réussite concomitamment à l’affichage
  • Suivi des tâches administratives générales (classement, archivage, courrier).
  • Gestion de toute tache nécessaire à l’accomplissement de la mission de SCOLARITE
Contenus

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